“遠(yuǎn)程辦公工作效率、節(jié)奏與環(huán)境因人而異，你所要嘗試的是要找到適合自己的。”
疫情期間大多數(shù)人都選擇在家辦公，關(guān)于提高效率，外界給出了很多方法，也有很多的應(yīng)用科技。但我們每個(gè)人都是特殊的個(gè)體，每個(gè)人在他們工作時(shí)都可能呈現(xiàn)不同的狀態(tài)，我們中有些人愛早起，有些人習(xí)慣凌晨才睡，有些人喜歡工作時(shí)走來走去，有些人喜歡站著辦公，有些人喜歡工作時(shí)候聽音樂，而有些人則需要絕對安靜。
在尋找提高工作效率的路上，一點(diǎn)很重要 ——適合自己的就是最好的。如果你想辦法改善自己的工作狀態(tài)，可以嘗試以下三個(gè)方面:
When 何時(shí)工作
越來越多的人遠(yuǎn)程工作，加入聯(lián)合辦公空間或在家工作，在工作時(shí)間的選擇上我們有了更大的靈活性，我們可以選擇自己工作效率最高的時(shí)候工作。在此之前，我們需要知道是什么在幫助我們更好的工作。另外，什么時(shí)候我們的工作效率最高。
首先，我們每個(gè)人都有一個(gè)內(nèi)在生物鐘，它的運(yùn)行方式會(huì)因?yàn)椴煌撕筒煌哪挲g階段稍有不同。根據(jù)生物鐘的運(yùn)行方式，每個(gè)人對每天的某個(gè)特定時(shí)段會(huì)尤其適應(yīng)，這就決定了我們是夜貓子還是早起人群。
一般來說，我們都習(xí)慣在早上醒來，天黑之后入眠。但我們的生物鐘在青春期會(huì)讓休息的時(shí)間自動(dòng)向后延伸，所以這個(gè)階段我們更喜歡睡懶覺和熬夜。當(dāng)我們長大成人后，我們中的一小部分人會(huì)成為夜貓子，而另外一小部分人則會(huì)習(xí)慣早起，而大多數(shù)人會(huì)回歸正常的作息時(shí)間。
你可能已經(jīng)知道你的最佳時(shí)刻是何時(shí)，但如果還不知道，那就值得去探索下。我一直都喜歡早起，但我不確定我的身體也是否傾向于早起，所以我嘗試了一次晚起，最后證明這絕對不是我的菜。
盡管我們每個(gè)人都有不同的晝夜節(jié)律，但我們大多數(shù)人到下午都會(huì)自然地開始感到精力下降。所以，午飯后反應(yīng)遲鈍或者行動(dòng)力下降，其實(shí)大多數(shù)人都會(huì)這樣。
一旦你了解了你體內(nèi)的生物鐘，一天中你的精力節(jié)奏是怎樣的，你就可以利用這些已知信息來規(guī)劃更有成效的一天。例如，如果你覺得在深夜工作很適合你，那就把最大的任務(wù)或最緊張的項(xiàng)目規(guī)劃在這段時(shí)間完成； 如果早上的你更加精神振奮，那就需要早起來迎接一段沒有干擾的清晨時(shí)光。
我經(jīng)常在下午需要小睡一會(huì)，所以我把一天的主要任務(wù)規(guī)劃在午餐前完成，在家工作的時(shí)候，下午小睡半小時(shí)，我發(fā)現(xiàn)這是最適合我的。
在工作環(huán)境的布置中，溫度是很容易被忽略的，但實(shí)際上卻至關(guān)重要。如果工作環(huán)境太冷，我們實(shí)際上是在耗費(fèi)自身能量來保暖; 相反，太熱也不好。所以你需要找到你的“最佳溫度”，并讓你的工作場所盡可能接近這個(gè)溫度, 并能根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)節(jié).
如果你與他人共用一個(gè)工作空間，有時(shí)可能需要用到額外的風(fēng)扇或取暖設(shè)備，或者根據(jù)自身需要調(diào)整工作位的位置來獲得舒適的溫度。
噪音是另一個(gè)影響效率的環(huán)境因素，且這一項(xiàng)非常個(gè)人化。我一直覺得一邊工作一邊看電視是件很奇怪的事，直到我了解到企業(yè)家內(nèi)特·康特尼(Nate Kontny)并非這樣覺得。
“我一直很喜歡一邊看電視一邊工作，這可能跟其他人不太一樣，電視節(jié)目通常是我看過的且輕松的電視劇，像《費(fèi)利西蒂》(Felicity)或《白宮風(fēng)云》(West Wing)。我習(xí)慣在凌晨1點(diǎn)看著《白宮風(fēng)云》的重播，來起草我的核心工作內(nèi)容。”——Nate Kontny在博客上說除了看電視，有些人喜歡邊聽音樂邊工作，有些人則需要絕對安靜才能集中精力。《消費(fèi)者研究雜志》上的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，在有音樂的環(huán)境中，適合開展創(chuàng)造性工作，這會(huì)幫助人們跳出固有的思維模式，讓思緒自然流動(dòng)；而安靜的環(huán)境更適合需要高度專注力的工作。
最后，環(huán)境光線也很重要，光線也同樣影響人們的工作效率。我更喜歡在自然的光線下工作，所以我會(huì)盡量找靠近窗戶的位置。《消費(fèi)者研究雜志》上的一項(xiàng)研究表明，昏暗的環(huán)境有助于放松，提高人們的創(chuàng)造性思維。所以，如果你還不清楚你喜歡的工作環(huán)境的類型，根據(jù)你的工作類型，去測試下吧.
你知道一天中哪個(gè)時(shí)段工作效率最高，并且設(shè)置好了工作空間，接下來你就可以開始試驗(yàn)該如何工作了。如何管理工作量，這里有一些建議：
歸類和分解
如果你有不同類型的工作要做，可以把相似的任務(wù)放到一起，這樣會(huì)比成天在不同類型的工作之間相互切換來的更有效率。例如，小而簡單的任務(wù)可以放在你精力不足的時(shí)間段或者會(huì)議間隙去做。
還有一個(gè)建議是將一天的工作重心前置化。先做重要的、緊急的項(xiàng)目，之后再去處理那些沒有截止日期的小任務(wù)。因?yàn)楫?dāng)將較大壓力的工作完成后，完成其他工作就會(huì)輕松得多。
萬事開頭難
當(dāng)啟動(dòng)一個(gè)大的項(xiàng)目或者一項(xiàng)重要的工作任務(wù)時(shí)，常常會(huì)遇到很多問題，這種情況下，我會(huì)將重大任務(wù)分解成多項(xiàng)子任務(wù)或操作步驟，對于克服啟動(dòng)任務(wù)時(shí)的障礙很有幫助。
另外，對于開頭難這個(gè)問題，還有一個(gè)方法，從小處著眼，比如，花5分鐘的時(shí)間來完成一件小事。5分鐘的時(shí)間不算長，不會(huì)花費(fèi)我很多精力，但也足夠長，讓我覺得我還可以繼續(xù)下去。
挑戰(zhàn)自我
當(dāng)在家或遠(yuǎn)程辦公時(shí)，有時(shí)很難將所有的工作按時(shí)按量完成。那就試試挑戰(zhàn)自己。有時(shí)我會(huì)挑戰(zhàn)自己是不是能在中午之前完成所有的工作。一個(gè)較短的期限會(huì)讓你的注意力更集中。
如果你是番茄工作法的粉絲，那你可以挑戰(zhàn)自己在番茄時(shí)鐘結(jié)束前完成一些事情——也許你不能全部做完，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你在短時(shí)間內(nèi)爭分奪秒地工作時(shí)，你會(huì)變得更專注。如果你不喜歡滴滴作響的定時(shí)器，你可以發(fā)掘一些現(xiàn)實(shí)生活中的“番茄時(shí)鐘”，比如洗碗機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)完畢，或約定的某個(gè)會(huì)議的開始來作為手里工作的完成時(shí)間。
在我看來，去嘗試一項(xiàng)新的工作方式，不管最后你發(fā)現(xiàn)這么做是有幫助，抑或是會(huì)起反作用，都是有效的。一旦你找到對的方法，比如你找到了一天中什么時(shí)段工作效率最高后，你就可以開始探索下一步，比如將工作歸類，或者把大項(xiàng)目分解等等。
這聽起來可能需要很多努力，但知道什么能讓你高效的回報(bào)是巨大的。這絕對比用別人的方法，因?yàn)椴黄鹱饔枚械骄趩矢幸饬x。能夠開始去探索屬于你自己的正確的工作的方法， 這件事情本身就很有意義。
